Clients
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Clients
Le module Clients fait de chaque contrepartie commerciale une fiche gérée, plus large que le seul propriétaire. C'est qui l'écurie facture : acheteur, client en pension ou en leasing, client de saillie, négociant, sponsor ou autre écurie.
Client n'est pas propriétaire
Le propriétaire détient des parts de cheval ; le client est celui que vous facturez. Tout propriétaire est facturable, mais tous les clients ne sont pas propriétaires. Les deux fiches peuvent être reliées, jamais fondues l'une dans l'autre.
Ce que le module apportera
- Une fiche client (particulier ou société) avec identité de facturation — raison sociale, numéros légaux, TVA — et conditions commerciales : délai de paiement, remise, plafond d'encours.
- Plusieurs contacts (principal, facturation, technique, juridique) et plusieurs adresses.
- Un sélecteur client sur la facture qui préremplit l'identité, la date d'échéance, la TVA et la remise.
À l'émission d'une facture, l'identité du client est gelée sur le
document. Modifier la fiche client par la suite ne change jamais une
facture déjà émise : c'est la garantie de votre intégrité comptable.
Bon à savoir
- Recherche d'entreprise (par numéro SIREN) et vérification de la TVA réutilisent les contrôles déjà présents à l'inscription.
- Encours : la plateforme additionne les factures envoyées non réglées et vous alerte à l'approche du plafond, qu'une personne habilitée peut forcer avec motif.
- Confidentialité et conservation : la fiche vivante peut être anonymisée tandis que les factures émises sont conservées le temps légal requis.
Déploiement progressif : d'abord la fiche, le sélecteur et le préremplissage ; puis la recherche d'entreprise, les contacts et l'encours ; enfin la liaison au propriétaire, le plafond et la fusion de doublons.