Documents

Rattachez contrats, certificats et justificatifs à vos chevaux, propriétaires et factures.

Documents

Le module Documents vous permet de joindre des pièces — PDF, images, fichiers Word ou Excel — directement aux éléments de votre écurie : un cheval, un propriétaire, une facture ou une police d'assurance. Tout est classé au bon endroit et retrouvable en quelques secondes.

Ce que vous pouvez faire

  • Déposer un document depuis la fiche concernée (contrat, certificat, facture, pièce de santé, pièce d'identité, autre).
  • Consulter et télécharger les pièces déjà rattachées.
  • Supprimer une pièce devenue inutile — elle est archivée, pas détruite.

Comment rattacher un document

  1. Ouvrez la fiche concernée (cheval, propriétaire, facture, assurance).
  2. Allez dans l'onglet ou le panneau Documents.
  3. Cliquez sur Ajouter, choisissez le fichier et son type.
  4. Le document apparaît aussitôt dans la liste, prêt à être téléchargé.
Les fichiers acceptés sont les PDF, images, documents Word, Excel et texte, dans la limite de 20 Mo par pièce. Vos documents restent strictement cloisonnés à votre écurie : ils ne sont jamais visibles par une autre structure.

Bon à savoir

  • Une pièce supprimée est conservée à des fins d'archivage légal : pas de destruction immédiate.
  • Le panneau Documents est disponible sur la fiche cheval, la fiche propriétaire, la facture et le panneau assurance.

À venir : accès aux documents depuis le portail propriétaire et chiffrement renforcé par structure.